现在学生办理相关事务例如申请缓考、休学、辅修专业等都需要本人打印相关表格，然后找相关老师签字审核。由于番禺校区距离市内路途很远，在越秀校区的学生如果有相关申请需要老师审核签字，必须去番禺校区，这样就给学生带来很大的不便。经过大量前期调研，学生的事务种类有将近30多种，不同的事务需要找不同的管理部门进行审核。建立关于学生的事务申请管理平台迫在眉睫，通过平台的建立，学生只需要在网络上提起申请，相关老师进行审核。可以很大的节约学生的时间成本，完善管理。
构建学生事务管理系统将统筹管理由学生发起申请、老师进行审批的所有事务，建成之后学生所有事务例如休学申请、缓考申请、转专业申请等都将在网络上完成审批。
