为满足我校广大教职工的需求，现为全校有关教职工开通电子邮箱服务。

现将相关事宜作如下通知：

一、服务条件
　　遵守国家相关法律法规；遵守《广州医科大学电子邮箱安全使用管理规定》（以下简称“管理规定”）及校园网管理等各项相关规定。不具备上述条件的，不予提供邮件服务或锁定帐号、中止服务。

对于超过3个月不登录、不使用的邮箱账户，学校有权进行临时性禁用，用户如需使用需申请重新开启。对于超过一年不登录、不使用的邮箱账户，学校有权进行注销回收，用户如需使用可重新申请办理。

二、服务内容　

（一）开户

（1）个人邮箱：初次使用需登录企业微信并加入广州医科大学。如未加入学校企业微信，具体操作可联系信息中心信息管理部王广燊老师（联系电话：37103022）。

（2）部门邮箱：可通过登录OA，点击“发起申请”—“信息与数据管理中心”—“部门电子邮箱申请表”，提交开通部门邮箱的申请。申请人为部门邮箱使用人，即该邮箱账号的责任人。如申请人无OA账号，需先向所在单位申请开设OA账号。

（二）使用

（1）网页访问

方式一：直接访问地址：http://mail.gzhmu.edu.cn/

可通过邮箱账号密码登录或企业微信扫码登录。

方式二：登录网上办公系统，点击右侧常用链接中“电子邮箱”→“进入邮箱”即可访问。

（2）企业微信（客户端）

在电脑登录企业微信客户端，点击“邮件”即可使用。

（3）企业微信（手机端）

点击下方“邮件”页面即可查看学校邮箱邮件。

（三）修改别名：仅限通过网上办公系统进入的方式进行修改。点击网上办公系统常用链接中“电子邮箱”后跳转以下页面，选择“邮箱配置”即可修改别名。每个用户仅限修改一次别名，命名要求参照管理规定实施。

（四）忘记密码：若通过网页方式访问忘记密码，可以点击“忘记密码”，按提示完成自助重设密码。

（五）变更信息：因工作变动，部门邮箱使用人变更时，可通过登录OA，点击“发起申请”—“信息与数据管理中心”—“部门电子邮箱申请表”，提交部门邮箱信息变更申请。

（六）注销：针对部门邮箱，可通过登录OA，点击“发起申请”—“信息与数据管理中心”—“部门电子邮箱申请表”，提交部门邮箱注销申请；针对个人邮箱，其企业微信退出企业后即注销邮箱账号。申请注销的用户将不能再次注册。

（七）离职/退休员工邮箱保留机制按照管理规定实施。

        广州医科大学信息与数据管理中心