为做好疫情常态化防控工作，方便教职工报备访客，学校于4月份开始试行访客报备系统。经过大半年的试运行，效果良好，现决定正式投入使用。特将相关事项通知如下：

一、访客是指由于公务活动而必须进入校园的外来人员。

二、报备时效：来访前48小时内。

三、报备信息：请报备人如实提前填写访客报备资料，包括驾、乘车辆信息等。越秀校区暂不接受车辆报备。

四、访客入校流程：访客在学校门岗（番禺校区：大门岗；越秀校区：南门岗、北门岗），经值班保安员核验身份证后，即可刷访客二维码进闸入校。

五、访客报备权限：此功能仅限学校在编职工及学校人事处聘请的编外人员使用。学生、物业员工等外包服务人员暂无此权限，确有需要的可通过所在部门报备。

六、如有校级专题会议、大型公务活动等，来访人数较多的，请各单位另行联系保卫处办理。

七、从2022年1月1日起，学校保卫处将不再受理各单位的纸质或者电子方式的报备表。

访客报备系统的具体使用方法见附件。如在使用此系统过程中出现任何问题，请及时联系020-37103129。

实施访客报备系统，旨在持续做好常态化疫情防控工作，方便教职工报备访客。为确保校园安全稳定，确保师生员工生命健康安全，希望大家积极配合，如实填写来访原因及访客信息，非必要不邀请。由此带来的不便，敬请谅解！

保卫处

信息与现代教育技术中心

2021年12月31日