校园一卡通系统是一个非常复杂、庞大的系统，它需要满足校园内的所有消费以及身份认证系统，要兼顾管理以及证卡的功能，校园一卡通系统是集校园各种卡于一身，减少重复投资、减少浪费，实现资源的共享，如一卡通有以下功能：身份识别（工作证、学生证）、消费功能（饭卡）、借阅图书（借书证）、学生管理（注册、注销、报到、成绩管理）、缴费充值、门禁等功能。 
     校园一卡通的实现，将可以减少管理人员，减轻工作人员劳动强度，提高工作效率；延长自动化系统的开放时间，甚至实现24小时不间断开放；提高校园网使用率，设备利用率，可以在一定的程度上弥补学校维护和发展的经费。